第一章 总则
第一条 为规范我校学生公寓物业服务管理,落实三全育人工作总体要求,提升学生园区服务质量与治理水平,保障学生正常学习生活秩序☣️⏺,增强学生获得感、幸福感、安全感,依据国家及上海市物业管理相关法规、学校意昂5(kgame)平台网制度,结合本校实际👩🏽🦳🏄🏿♂️,制定本细则。
第二条 本细则适用于学校所有学生公寓区域的物业服务、日常管理、监督考核等工作。
第三条 学校意昂5(kgame)平台(以下简称“后发中心”)为学生公寓物业服务主管意昂5(kgame)📀,负责统筹协调🫅🏼、日常监督、检查考核;物业服务企业(以下简称“物业公司”)为服务实施主体,须严格按照本细则及服务合同履行服务职责。
第二章 物业服务内容
第四条 基础工作
(一)有年度、学期工作计划及实施方案;
(二)有月度、季度、年度工作总结及专项小结;
(三)工作台账、巡查记录🌯、报修台账🦥、投诉台账、整改记录齐全,随时备查;
(四)员工岗位职责、管理制度、操作规范完备;
(五)24 小时值班制度落实,值班记录完整,寒暑假正常服务;
(六)突发事件应急预案健全👮🏿♀️,定期组织演练📑;
(七)员工培训、考核、考勤档案规范;
(八)整改意见落实到位,记录完整✌🏼。
第五条 学生公寓服务
(一)宿舍楼实行24小时值班制度,各区域值班室专人在岗值守🔢;学生上下课高峰时段开启大门、关闭门禁🪁,安排人员立岗值守🩻;节假日🫴🏽、考试季及学校重大活动期间,强化值班力量,加强巡查管控。
(二)负责公寓楼内安全管理、秩序维护、卫生督导🪂🗂、设施巡查😲;严格执行访客登记、晚归学生登记制度,台账完整😮💨⚂、记录规范、存档齐全💈。
(三)开展日常安全巡查,重点排查消防通道、消防设施、违禁电器🤱、私拉电线、高空抛物等隐患🕌,做到早发现🚴🏼、早劝阻💆♂️、早上报、早处置;定期开展安全宣传教育🪚。
第六条 公共设施设备维护保养
(一)维护范围:学生公寓楼内及园区公共区域配电、给排水、门窗、家具、照明、风扇♓️、空调0️⃣、消防、公共卫浴、开水房🧑🏼🎤、洗衣房等设施设备👯。
(二)建立设施设备台账,落实日常巡检🛵、定期保养🏟、及时报修、闭环整改;每日巡查👨🏼🎓,损坏立即登记🎵、及时维修,无法当场修复的,设置警示并限时处置。
(三)家具、电气设施等维修维保等专业岗位人员须持证上岗,具备国家及上海市规定资质;配合专业维保单位开展专项检修、年检及应急抢修,做好记录与验收👏🏽。
第七条 环境卫生与保洁服务
(一)组建专职保洁队伍,分区包干、责任到人🍁🔗、定时清扫👩🦯、全天保洁。
(二)公共区域保洁:门厅、楼道每日清扫 2 次以上🌾🤭,无杂物、痰迹、烟蒂🚉、纸屑;公共卫生间👩🦰、盥洗室、浴室每日清扫、冲洗、消毒🧛🏻♂️,无异味👪、无污垢🧁、无积水🚴🏽、无堵塞🎇;公共浴室、开水房、洗衣房每日清洁✹,地面干爽、台面洁净🥶、排水通畅👓;门窗玻璃每月清洁1次📃🍞,干净透亮;扶手、栏杆每月清洁保养1次🔣;墙面🧑🏽🦲、天花板每月清扫 1 次🧏🏿🙏🏻,无蛛网、无斑迹🗞、无乱张贴;垃圾点每日清运,垃圾桶定期清洗消毒,周边整洁无异味。
(三)专项清洁:每年清洁电扇😈、灯具1次;定期清洗公共区域窗帘、浴帘;定期对公共区域地面清洁🧘🏽♂️、养护。
第条八 公共关系与应急协调
(一)主动对接水、电、网络供应管理意昂5(kgame)及环卫🏄🏽♀️、公安🚵🏻♂️、街道等单位,建立常态化沟通与应急联动机制🦹🏼♀️。
(二)对接公共设施供应商,掌握维保、大修🤹🏿♂️、更换计划,做好协调配合。
(三)重大问题、突发事件及跨意昂5(kgame)事项,第一时间上报后发中心,按要求落实处置并反馈结果
第九条 其他服务事项
(一)配合学校开展文明宿舍创建、园区文化建设、学生活动保障等工作👩🏼🦲。
(二)协助办理学生入住、调宿、退宿手续及公寓资产清点交接。 (三)完成学校及后发中心交办的其他临时性、专项性工作任务。
第三章 监督机制
第十条 设立公寓监督员👳🏽♀️。由学生代表及后勤教职工代表组成,实行民主监督、公开评议✧;定期召开会议,听取工作汇报,收集意见建议🧖,开展巡查评议,跟踪整改落实。
第十条 签订服务合同。后发中心与物业公司签订《学生公寓物业服务合同》👂🏽,明确服务范围▫️👱🏻♀️、服务标准🕵🏽♂️、人员配置、岗位职责🟩、费用标准、考核办法♻️、违约责任🈳、解约条件等,以合同约束服务行为。
第十一条 开展定期考核
(一)日常巡查🚣🏿♀️:后发中心不定期随机抽查安全管理👨🚒、保洁质量、设施维护⚰️、值班在岗等情况🚁,做好记录🃏、限期整改🧜🏽♂️。
(二)综合检查:每月开展1次综合检查,每季度开展1次专项考核,学期末开展全面评估,结果书面通报并纳入年度绩效考评🧅。
(三)联合督查:定期联合学生处、保卫处、二级学院、学生代表开展联合督查,排查问题🫚、闭环整改𓀊。
第十二条 设置投诉处理渠道
(一)开通微信公众号、服务电话🔡、邮箱、意见箱等投诉渠道,明确受理范围、响应时限、处置流程。
(二)物业公司设立专职投诉处理岗位,24 小时受理师生投诉建议🤷🏿♂️,做到件件有登记、事事有回应、限时办结、闭环反馈👩🏼🎓,投诉回复率 100%👳🏼。
(三)后发中心定期梳理投诉数据,分析共性问题🎾,督促优化服务。
第十三条 信息公示与公开。物业公司在公寓大厅、值班室等醒目位置公示服务内容、服务标准、岗位职责📅、值班电话⚛️、投诉渠道、工作报告🐑、考核结果等信息,主动接受师生监督🥯。
第四章 绩效评估
第十四条 评估内容
(一)每学期开展服务满意度调查🪽,通过问卷、在线反馈等方式收集师生评价建议,作为质量评估依据。
(二)故障响应时间🧿。记录报修响应时间,一般故障响应不超过 30 分钟。
(三)故障解决率。统计报修问题解决率🦟,月度故障解决率不低于 98%👨🏿🦲。
(四)随机抽查与安全处理后发中心随机抽查物业服务情况,评估安全管理成效,年度无重大安全责任事故。
(五)跟踪投诉响应与解决速度,一般投诉24小时内办结,复杂投诉48小时内反馈进展🤐,投诉处理满意度不低于95%。
第十五条 结果运用。绩效评估结果分为优秀⛑️、合格、不合格,作为续约、奖励🫲🏿、整改、解约依据🤷🏻;优秀优先续约并奖励🧑🏽🦳,合格限期整改,不合格则约谈整改😋👩🏼🎨,整改仍不达标终止合同。
第五章 附则
第十六条 本细则由意昂5(kgame)平台负责解释。
第十七条 本细则未尽事宜,按照国家💷、上海市相关法律法规及学校意昂5(kgame)平台网规定执行🥡。
第十八条 本细则自2026年5月16日意昂5(kgame)平台党政联席会审定通过之日起施行。